Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ для организаций и органов местного самоуправления
В настоящее время всем органам местного самоуправления и юридическим лицам, занимающимся управлением жилыми домами, следует быть зарегистрированными в системе ГИС ЖКХ. Как это сделать и что для этого необходимо, расскажем в этой статье.
Содержание:
- Что понадобится?
- Пошаговая инструкция по регистрации
- Почему может не получаться?
- Заключение
Что понадобится?
Для того, чтобы осуществить регистрацию на ГИС ЖКХ, нужно иметь:
- Учётную запись руководителя на сайте Госуслуг. Руководитель регистрируется как физлицо.
- Квалифицированную электронную подпись. За её получением необходимо обращаться в особые центры, специально для этого аккредитованные. ОМС – в казначейство. Выдаётся она непосредственно руководителю.
- Регистрацию на ЕСИА.
Пошаговая инструкция по регистрации
Для органов местного самоуправления
В ЕСИА
Перед тем, как регистрировать орган местного самоуправления непосредственно в ГИС ЖКХ, нужно пройти регистрацию на ЕСИА.Её осуществляет лицо, возглавляющее ОМС (глава, мэр и проч.).
- Для регистрации в ЕСИА глава ОМС как физлицо должен быть зарегистрирован на Госуслугах. Если такой регистрации нет, её предварительно нужно выполнить.
- После входа на ЕСИА с использованием учётной записи Госуслуг отобразится вкладка «Мои данные». В ней выбрать «Добавить организацию», а затем отметить раздел «Орган госвласти или госорганизации».
- Далее отобразится инструкция по добавлению, после ознакомления с которой нужно подключить средство квалифицированной электронной подписи, выданной главе ОМС. Ввести пин-код для проверки ЭП.
- Отобразится поле, содержащее данные об ОМС и лице, его возглавляющем. Часть этих данных уже будет заполнена (исходя из ЭП), поэтому они изменению не подлежат. Заполните «пустые» разделы.
- После заполнения всех данных ОМС необходимо нажать кнопку «Продолжить», что запустит автоматическую проверку внесённых сведений о руководителе ОМС.
- При успешном прохождении проверки вы сможете перейти в профиль организации. В данном профиле не будет указано, что зарегистрирован ОМС, пока не будет обработан и проверен направленный запрос на присвоение соответствующего статуса. После обработки запроса и подтверждения статуса ОМС данные об этом будут внесены в профиль. Главе на служебную «электронку» будет направлено уведомление об этом.
В ГИС ЖКХ
Для регистрации непосредственно в ГИС ЖКХ ОМС нужно на официальном сайте ГИС ЖКХ войти с применением ЕСИА, как орган власти, а далее:
- Вы будете направлены в раздел регистрации юрлиц, где будут отображены данные об ОМС, импортированные из ЕСИА. Эти данные изменить нельзя. Исправить или внести недостающую информацию возможно только путём перехода в ЕСИА, где и вносятся все недостающие данные.
- Заполнить раздел «Общая информация». Разделы, маркированные «*», непременно должны быть заполнены.
Раздел, содержащий сведения об адресах, заполняется путём выбора необходимых данных, содержащихся в системе. Остальные разделы заполняются вручную.- Заполнить раздел о полномочиях ОМС, выбрав соответствующее полномочие из выпадающего перечня. В случае осуществления нескольких полномочий выбрать все имеющиеся. Сохранить, нажав кнопку.
- Выбрать из выпадающего списка территорию ОМС, где осуществляются полномочия, также сохранить.
- После заполнения всех полей об ОМС будет отображено поле, содержащие данные о главе, импортированные из ЕСИА. Проверьте достоверность данных сведений.
- Ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения, перейдя по соответствующей ссылке. После ознакомления поставьте значок, подтверждающий принятие условий соглашения.
- Для завершения процесса необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». Если по каким-либо причинам вы передумали в этот момент – нажмите кнопку «Отмена».
- Система проведёт проверку введённых данных. После этого, в случае её успешного прохождения, регистрация будет завершена.
Для юридических лиц
В ЕСИА
Первоначально потребуется зарегистрировать аккаунт на ЕСИА. Это делает руководитель юридического лица.
- Руководитель осуществляет вход на ЕСИА через портал Госуслуги. Для входа используется подтверждённая учётная запись руководителя, как физлица. Если у него такая запись отсутствует, предварительно необходимо её создать.
- Отобразится вкладка «Мои данные», в которой нужно выбрать «Добавить организацию», а затем отметить раздел «Юридическое лицо».
- Подключить средство ЭП. Ввести пин-код, чтобы запустить проверку ЭП.
- Отобразится поле, содержащее данные об юрлице и её руководителе. Часть этих данных уже будет заполнена (исходя из ЭП), поэтому вносить в них изменения нельзя. Заполняете «пустые» разделы.
- После заполнения всех данных организации нажимаете «Продолжить», что запустит проверку внесённых вами сведений.
- При успешном прохождении проверки, введении точной и без ошибок информации, фирма будет зарегистрирована в системе ЕСИА.
В ГИС ЖКХ
- На официальном сайте ГИС ЖКХ вход осуществляется через зарегистрированный ранее аккаунт на ЕСИА.
- Вы будете направлены в раздел регистрации организаций, в котором будут отображены данные об организации, импортированные из ЕСИА. Эти данные (кроме сокращённого название организации, е-мейла и номера телефона) изменить нельзя.
В случае, если какое-либо из полей не заполнено, внести в него информацию возможно только путём перехода в ЕСИА, где в личном кабинете вносите все недостающие данные.- Заполнить раздел «Общая информация» (сведения о дате госрегистрации, БИК, адресе фактическом и почтовом, сайте, факсе, часовой зоне). Разделы, маркированные «*» обязательно должны быть заполнены. Раздел, содержащий сведения об адресах, заполняется путём выбора необходимых данных, содержащихся в системе. Остальные разделы заполняются вручную.
- Заполнить раздел «Информация об организации».
- Для продолжения необходимо ознакомиться с пользовательским соглашением, нажав на соответствующую ссылку. Для подтверждения ознакомления необходимо поставить значок в поле принятия условия соглашения.
- После принятия условия пользовательского соглашения вы будете перенаправлены в поле регистрации юрлица в ГИС ЖКХ, где в соответствующей форме будут указаны сведения о вас, как представителе организации. Проверьте достоверность указанных сведений.
- Ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения гражданина, перейдя по соответствующей ссылке. После ознакомления поставьте значок, подтверждающий принятие условий соглашения.
- Для того, чтобы всё закончить, необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». Если по каким-либо причинам вы передумали в данный момент – нажмите кнопку «Отмена».
- При успешной проверки введённой информации задача будет выполнена.
Также можно посмотреть видеоинструкцию о том, как зарегистрироваться управляющей компании в ГИС ЖКХ:
Почему может не получаться?
Если вы не можете получить результат и вам выдается ошибка «Организация не зарегистрирована», возможны следующие причины отказа:
- Не осуществлена регистрация на Госуслугах или в системе ЕСИА. Решение: Зарегистрировать аккаунт руководителя на Госуслугах, а затем в ЕСИА.
- Регистрацию осуществляет ненадлежащее лицо. Решение: её должен осуществлять руководитель юрлица или глава ОМС.
- Электронная подпись имеет недействующий сертификат либо получена в центре, который не имеет аккредитации. Решение: Получить ЭП в специально аккредитованном центре.
- Причины: При попытке не были введены какие-либо из данных, необходимых к заполнению. Решение: Необходимо проверить все поля к заполнению, ввести недостающие данные.
- Причины: Не поставили значок в «окошке» принятия условий пользовательского соглашения. Решение: Просто поставить нужный «флажок».
Заключение
Регистрация в системе ГИС ЖКХ не является сложной и доступна любому пользователю. Однако необходимо учитывать, что она имеет свою специфику, в зависимости от того, регистрируется орган местного самоуправления или организация. При внимательном следовании инструкциям и заполнении всех необходимых полей вы сможете успешно зарегистрировать свою компанию.